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用好內部競聘 激活用人機制

  • 時間:2013-06-08

人才資源是第一資源,是企業的核心競爭力。誰擁有了人才優勢,誰就擁有了競爭優勢,誰掌握了人才競爭這個關鍵,誰就能永續發展、長盛不衰。這個問題關系到企業科學和諧有效發展的方方面面,我們一直都在努力進行各種有益的嘗試。

    近期,我們在內部分別進行了團委副書記崗位、鉆井液技術服務公司副經理崗位的公開競聘工作,在人才使用上首次實現了由“關門點將”向“開門選將”的轉變,達到了競聘上崗是“真才實學的競聘,工作業績的競聘,群眾公認的競聘”。實踐證明,公開競聘不僅滿足了鉆井發展的客觀需求,同時激發了那些想事、干事、年輕有為干部的進取心,盤活了人力資源,豐富了企業文化,營造了“你追我趕,奮勇爭先”的良好氛圍。

    一、選拔制度創新,公正公開公平

    內部競聘,重點在“競”字上,參與競聘者在相同的競爭規則面前,在相對較短的時間內,充分展現自己的綜合素質;組織者在所有參與競聘者中發現適合企業的人才,選取其中的佼佼者。因此,程序公正、過程公開、結果公平就成為內部競聘最大的關注點。內部競聘的步驟分為確定競聘的崗位、制定并公布競聘方案、考評參與競聘人員、公布競聘結果及善后工作等。

確定競聘崗位。在選擇公開競聘的崗位時,應該考慮三個重要方面:一,是否符合企業崗位需要,是否符合企業的發展規劃;二,空缺或需調整崗位是否適合做公開競聘;三,是否符合企業文化習慣和要求。

    制定并公布競聘方案。公布競聘方案的辦法很多:張貼公告、電子郵件、網上公布、下發通知等等。如何選擇最適合的,必須對企業自身的情況進行分析,企業內部特別是普通員工對競聘的認識程度和期待程度、競聘崗位的層次及所需文化水平、參與競聘人員范圍、評審者對參與競聘人員的熟悉程度、可以用于競聘的時間和精力、競聘所要達到的最重要的目的是什么等等。無論采取哪種方式,最關鍵的是應該通過公布競聘方案的形式,向所有可能參與競聘的人員及所有員工傳遞一個這樣的信息:企業強調的是能力至上,鼓勵員工實現自身價值,為企業創造價值。公布方案的方式必須是最大限度地擴大受眾,這可有效推動競聘的開展。

    建立競聘組織機構。競聘的組織機構是內部競聘取得成功的重要一環,包括競聘的評審者和競聘工作小組。競聘評審者作為競聘的考官是競聘中的關鍵人員。成員一般由5-7人組成(人數通常為單數),可以全部由企業內部人員組成,必要時可以外聘人力資源專家擔任主考官或考核顧問。對一些專業性極強的崗位,還可請空缺崗位該部門資深技術專家參與評審。

    競聘工作小組的職能包括向員工或其他關心競聘的人員解釋競聘方案和其他疑問;協調各個部門,保障公開競聘順利進行;初步審核參聘人員的參與資格;組織競聘演講答辯會等。

    考評參與競聘人員。考評參與競聘人員的過程分為報名及資格審查、考評兩個步驟。考評采用筆試、演講、答辯形式,并最大范圍地讓員工旁聽,進行民主推薦,考評過程盡可能公開,增加員工的參與度。筆試和面試環節突出“實戰”色彩,注重“干什么,考什么”,聯系崗位工作特點出題,突出考查自我認知、綜合分析、組織協調、臨機應變和語言表達能力。

    公布競聘結果。競聘結束時,根據參與競聘人員筆試、演講、答辯的綜合成績排名和民主推薦情況,當場公布前兩名競聘人員。

    二、競聘中的主要體會

    要堅持正確的用人導向。實踐中我們深深體會到必須在用人機制上進行大膽的改革與創新,確立優勝劣汰的正確導向,建立健全“是千里馬必能馳騁疆場”的用人機制,從而增強干部職工的競爭意識、憂患意識,并形成一種長效機制,這樣單位才有生氣,事業才能發展,人才才能脫穎而出,工作才能跟上時代的步伐。唯有這樣,干部職工才會真正把學習當成一種工作責任、一種精神追求,從而自覺養成勤學善思勇實踐的良好習慣。

    要制訂公正的競聘程序。為了保證競聘工作的順利進行,在實施的每個環節上都要注意事先制訂好公正、嚴密的競聘程序:一是評委專家名單、試卷命題等該保密的堅決保密;競聘方案、筆試面試成績等該公開的全部公開。在命題思路上充分考慮兼顧競聘人員的綜合素質,不專為一個部門或一個人“量體裁衣”。二是制訂的評分標準充分考慮競聘者的平時表現,避免僅憑十幾分鐘的面試選拔干部可能產生的不公正。三是嚴格按照程序規范運作、公開透明。面試過程全公開化,允許旁聽、現場打分競聘、現場排名、現場公布等,真正體現公開、公平、公正的原則。

    要進行嚴格的全程監督。在整個實施過程中,不僅提出加強監督、嚴肅紀律、責任追究等方面的具體要求,還邀請職工代表現場監督指導。從試卷的封存、評委討論面試評分標準,到宣布考場紀律,從競聘人員的演講、答題到民主推薦、計分、亮分,皆有紀檢監察辦公室工作人員全過程監督。

    三、競聘后的幾點思考

    要進一步完善競聘上崗的措施。我們發現評委間的交流溝通不夠及時、有的環節銜接還不夠嚴密,面試成績中民主推薦的分值比例是否科學有待進一步探索等。一是必須建立競聘上崗工作的相關規章制度,包括分析計算合理的分值等,使之更加科學化、規范化;二是要完善競爭上崗方案,要做到步驟細化,責任明確,銜接有序,分工協作,落實到位;三是在做好保密的前提下,要認真組織評委學習競聘評分規則,統一評分標準,以便更加客觀公正地評判競聘者的成績。

    要進一步提高干部職工的內在素質。在這次競聘中分析競聘人員的素質存在部分不足,表現為:演講出色,答辯遜色,有的人員未能完整、準確地解答出試題要點;竟聘上崗者自身的水平和能力有待提高;個別競聘落選者思想波動,產生失落感。因此競聘后有必要做好后續工作:一是要提高干部職工應變能力和心理素質、口才、表達能力以及與干部職工的協調溝通能力等;二是對成功競聘上崗干部在試用期間要強化教育培訓,克服自滿情緒,進一步提高他們的綜合素質和管理能力,更好地適應崗位,有效地履行職責;三是引導干部職工正確對待競聘,把競聘過程當作學習提高的過程,鍛煉自我、展示自我的過程,互相學習、共同提高的過程。要看到競聘上崗所創設的公平競爭的機制,有利于優秀青年人才脫穎而出,有利于營造單位團結和諧、正氣向上的工作氛圍,有利于提高干部職工特別是年輕干部隊伍的整體素質。

    要進一步開發利用人才資源。競聘上崗的目的在于更好地開發利用人才資源。我們一方面要積極推薦人才,合理地開發、整合與利用好現有人力資源,促進人才交流;給想干事的人以機會,給能干事的人以舞臺。另一方面對競聘上崗中表現突出的其他同志繼續做好培養工作,鼓勵他們揚長避短,不斷提高,勇于到急、難、險、重、新的崗位中去磨練成長,以便將來能挑起重擔,為企業作出新的更大的貢獻。

    (來源:《環球市場信息導報》)



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