績效管理是一把雙刃劍,恰當?shù)剡\用可以激發(fā)員工的斗志,加強團隊的凝聚力,但一旦運用不得當,就會產(chǎn)生相反的結(jié)果。“三個和尚”在經(jīng)歷了沒有水的痛苦后,認識到現(xiàn)階段發(fā)揮團隊的力量更重要。
一、實行業(yè)績責(zé)任承包制度
這也是國有企業(yè)進行績效管理的有效途徑——業(yè)績責(zé)任承包,即“通過簽訂業(yè)績合同書,確定企業(yè)與部門/班組之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系;以業(yè)績合同的考評結(jié)果為標準,發(fā)放部門/班組獎金包,部門、班組具有獎金總額的分配權(quán)”也就是說,企業(yè)根據(jù)部門的業(yè)績好壞發(fā)放部門的獎金包;員工們的獎金發(fā)放完畢之后,獎金包的剩余部分歸部門負責(zé)人所有;員工工作的好與壞、獎金的多與少都與管理者個人的利益掛鉤,這樣,管理者就有動力認真承擔(dān)績效管理職責(zé)。
之所以這樣做的好處在于,有利于打破人情的束縛:部門負責(zé)人不會為了人情而放棄嚴格執(zhí)行績效管理因為,這樣就等于放棄了自己的利益;同時,部門負責(zé)人也不會惡意損害員工權(quán)益,因為供電企業(yè)的員工多數(shù)是相識多年的老同事,長期共事;管理者管理自主性、管理力度、利益回報空間增大,積極性提高,也強化了部門內(nèi)部的協(xié)作性與競爭性。由此就不至于像原來的員工的普遍一樣,責(zé)任意識不強,寧可犧牲自己的利益也不愿突出自己,也要保持與同事的和諧關(guān)系,甚至不會出現(xiàn)有人講“我不希望我的成績最高,要是那樣的話,以后我的工作就不好干了,別人會認為:”你干得好,那就都你自己干吧,還要我配合干什么!‘“這種互相推諉的現(xiàn)象出現(xiàn)。
二、對于績效考核中的評價主體要“客戶化”
該企業(yè)的病癥之處在于,上級領(lǐng)導(dǎo)不能完全了解下級部門的狀況;被考核的主體只為領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),不能很好地為其他利益相關(guān)主體負責(zé),績效管理監(jiān)督不到位。
其實,所有的供電企業(yè)都適合以客戶為評價主體的績效管理,因為它的業(yè)務(wù)關(guān)系、管理關(guān)系交錯復(fù)雜,關(guān)聯(lián)主體非常多,單一的評價主體是有失偏頗的,多元的主體才是公平和有效的。K企業(yè)原來的績效方案,是以行政上級為主要的評價主體,其他人員沒有機會參與評價。這種機制就是引導(dǎo)大家“為領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),而不是為事情負責(zé)”。
當然,也不是所有人都有必要進行評價的。確定績效評價主體有個基本的假設(shè)前提:評價主體一定是利益相關(guān)者,不相關(guān)者沒有意義。因為人們沒有必要去評價與自己不相干的人,這是人之常情,很容易理解。我們知道,大家在匿名的時候,還是可以講真話的;但是,公開的時候,往往傾向于做“老好人”,“順情說好話”。
基于這樣的判斷,進行績效評價的主體,最恰當?shù)闹黧w是客戶,這個客戶是廣義上的客戶,既包括外部客戶也包括內(nèi)部客戶。在K供電局,外部客戶主要包括用電客戶、上級主管部門、下屬供電企業(yè),內(nèi)部客戶主要包括流程的下環(huán)主體、業(yè)務(wù)相關(guān)部門、歸口管理部門和分管領(lǐng)導(dǎo)。
在我國,傳統(tǒng)文化里長幼尊卑的特點非常明顯,論資排輩的現(xiàn)象至今仍有蹤影,尤其是在國有企業(yè),行政級別的色彩依然濃重,所以,在績效管理上強調(diào)了客戶導(dǎo)向,就會加大客戶的影響能力,減少員工單一對領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)的狀況,逐漸過渡到“為事負責(zé)”,經(jīng)過觀念上的轉(zhuǎn)變和行為上的積累之后,企業(yè)文化自然就從“人情文化”轉(zhuǎn)向了績效文化。
以客戶為評價主體的企業(yè),在管理上應(yīng)該是流程化的,而且是強調(diào)服務(wù)意識的。
三、績效的指標要“一體化”
從權(quán)責(zé)對等的角度講,不同部門履行同樣的職責(zé),就要對同樣的結(jié)果負責(zé)。也就是說,這些部門應(yīng)該有同樣的績效指標,只是承擔(dān)責(zé)任的側(cè)重點和輕重不同。執(zhí)行部門對工作的過程和結(jié)果負主要責(zé)任(也是直接責(zé)任);監(jiān)督部門對工作的過程和結(jié)果負次要責(zé)任(也是管理責(zé)任);但是執(zhí)行部門負責(zé)的轄區(qū)小,監(jiān)督部門負責(zé)的轄區(qū)大。概括地說,執(zhí)行部門是“面小責(zé)重”,監(jiān)督部門是“面大責(zé)輕(相對而言)”。由下表可以看出,從生產(chǎn)技術(shù)部/安全監(jiān)察部到變電管理所、變電站和班組,其監(jiān)督的轄區(qū)依次縮小,而其對各自轄區(qū)的責(zé)任卻依次加重。
責(zé)任的大小體現(xiàn)在指標標準和權(quán)重上,它不影響指標內(nèi)容的一致性——所有電力部門,其管理工作的績效指標是一致的,跟責(zé)任大小和部門層級沒有關(guān)系。
四、管理職責(zé)的“制衡化”
企業(yè)原來的狀況是,人事部幾乎承擔(dān)了全部監(jiān)督職能,但是,諸如數(shù)據(jù)審核、投訴處理這些問題,人事部并沒有局辦公室或監(jiān)察部更有力度,所以,監(jiān)督難以到位。
為了避免K企業(yè)的績效管理再次流于形式,應(yīng)該以科學(xué)合理的組織建制作為保障。針對人事部無法履行所有管理職能加之績效管理監(jiān)督不到位的特點,可以將K企業(yè)績效管理的組織保障機制分為兩個層面,一個是制度層面,一個是執(zhí)行層面。
(來源:總裁學(xué)習(xí)網(wǎng))