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問題員工管理的32字方針

  • 時間:2013-10-18

    在不違反大原則、不觸及大問題的前提下,“問題員工”都有被改造成優秀員工的機會;作為老板,只有探清問題產生的根源,才能根據不同問題和實際情況,進行具體解決,從而將各種內部問題消滅在萌芽狀態,發揮團隊的合作,取得更大的成績。

    1、真誠面對,以德服人。

    作為團隊領導者,要有領導者的素質和作為。美國的庫澤斯(Kouzesm,J)和波斯納(Posner,B)合著的《領導力》書中有一項調查。對全球范圍內最受尊敬的領導者品質展開大量的調查,最終統計的結果顯示,排在第一位的最受尊敬的領導者品質是真誠。

    可見,要想在員工心中樹立領導者形象,在團隊中建立影響力,真誠是多么的重要。真誠不在于一切狀態良好時如何表現,更應該在團隊面臨困境時,員工有問題時,領導者能真誠的去面對問題,對待員工,而不應當是回避,甚至采取曲線排壓措施。企管專家譚小芳老師認為,領導者碰到問題員工時,首先要真誠的面對,坦誠的交流,這樣才能發現問題,解決問題。這也是中國人老祖宗傳下來的管理之道“以德服人”。

    2、發揮優勢,激發挑戰。

    如果你的員工績效一直挺好,或許他是狂傲之徒,甚至在組織內是位“好動者”,不妨試著發揮他的優勢,給予他更高的挑戰,讓其在更高的平臺和空間中去發揮他的才能。美國蓋洛普公司馬庫斯·白金漢領導了該公司長達20年的研究,他的《首先,打破一切常規》一書的核心思想是人本管理和優勢理論。21世紀是人才的競爭,這是我們整日從報紙雜志,以及廣播電視中耳熟能詳的論調,然而,對于人的管理源頭何在?這本書突破性地警示我們:傳統理念有違人本之處,人本管理第一步是對于人性的尊重和重新認識!

    3、關注績效,以理服人。

    作為企業的領導者,不僅要做到維持組織的正常運轉,更重要的是帶領你的團隊實現業績的突破。彼德得魯克說,企業的任務有三項,一、負責任地創造利潤,二、使員工取得成就,三、承擔社會責任。作為一個團隊的領導者,就應該負責任地去創造團隊的績效,并且要使每一位員工取得成就。這就意味著,管理者要時刻關注重點,關注你的總體目標,而不要在實現總體目標的過程中喪失你的時間和精力,更不應該在一些細枝末節上去糾結。面對問題員工時,首先要看他的績效情況,如員工績效達不到,那就從績效這條路徑去設法幫助其實現目標吧,再來考慮他是否能夠讓你喜歡的問題。

    4、造成失衡,堅決淘汰。

    團隊合作的重要性不言而喻,一個人能力再強,如果是一位團隊不合作者,勢必會造成團隊規則的破壞,氣氛的影響,甚至造成團隊內部公平的失衡。如果團隊管理者試圖按照上文的方式對問題員工進行輔導與培養后,仍然發現該員工有一些問題,其中有一項是缺乏團隊精神,著名領導力培訓專家譚小芳老師建議團隊領導者快刀斬亂麻,當機立斷。

    細數辦公室里的成員,你會發現,員工總有各式各樣的毛病:慣性遲到、彼此間水火不容、不珍惜公司資源、開會不提意見、愛八卦公司事務、一受完訓就離職……盡管這些只是小問題,是,它們很小,但五個小問題、十個小問題,每個都減損公司一點,久了、多了,會不會累積成傷害企業文化、降低企業效率的大麻煩呢?不無可能。

    我不打算去分析這些現象,也不打算將這些不同類型的問題員工進行歸類,但我想給這些管理者提幾個問題,并且談一些個人的觀點。管理者在考慮怎樣對待或者正在為這些問題員工而苦惱時,建議先考慮以下幾個問題:為什么你認為他們有“問題”?你認為有問題和沒有問題的標準是什么?你自己是否說得清楚這些標準?員工是否知道這些標準?是你自己個人喜歡的標準還是企業規定的標準?如果換你來做員工,你愿意接受這樣的標準嗎?你認為這樣的標準合理合適嗎?在乎這些標準有必要、有意義嗎?

    如果以上過程被稱之為發現問題,分析問題,那么如何解決問題,每個企業都有都有不同程度的“問題員工”,管理者不管是采用“淘汰出局”,“委曲求全”或是“網開一面”,這些都不是理想而有效的管理方法,對“問題員工”處理不好,不要說沒有好員工,只怕還會激化矛盾,甚至讓整個銷售團隊變得“內訌”四起而最終一盤散沙,恐怕連公司的良性發展都難以為繼。

    管理工作中最棘手、最讓人頭痛的就是對“問題員工”的管理了。每一位經理都是渴望成功的,但是那些不能或者根本不愿意好好表現的員工卻拖了經理們的后腿。他們的消極想法和糟糕表現與經理的期望相差甚遠,以至于在經理和這些“問題員工”之間會產生幾乎不可解決的溝通問題。

    經理在面對日常工作壓力的同時,還要騰出手來解決一大堆額外的麻煩。帶來這些麻煩的僅僅是極少數的“問題員工”,但就為了解決這些麻煩,經理卻不得不花費超乎尋常的時間和精力。

    開宗明義地講,人本管理的要義就是通過別人的工作來達成自己與組織的目標——因此,管理制度要有應對方案,對員工進行動態管理,個人職業規劃指導,針對員工存在的不同“問題”,深入挖掘,探其實質,找到“問題”的癥結和關鍵需求,,“問題”員工才能真的不會成為難以解決的“問題”。當然如果“問題員工”確實一無長處,那就可以讓他把問題帶出企業。

    在任何一個馬群里,都可以發現這個充滿哲理的現象:馬蠅會不時地在馬匹身上叮上一口。馬被其叮咬后,疼癢難忍,便用尾巴不停地驅趕;若拂之不去,就會發足狂奔,企圖將其甩掉。結果被叮咬的馬不僅沒有血盡身亡,反而由于不停運動,生命力更加旺盛。某種程度上說,企業組織類似于馬群。而那些個性鮮明、我行我素,同時又是能力超強、充滿質疑和變革精神的員工,就是企業中的“馬蠅”。在一些組織中,他們被叫做“問題員工”,甚至上了“黑名單”,因為他們難于管理。

    有一個經典故事經常被譚老師在課堂上引用——這個故事來源于新近翻譯出版的IBM商業魔戒三部曲之《小沃森傳》中:1947年,小沃森剛剛接手IBM銷售副總裁。一天,一個中年人沮喪地來到他的辦公室,提出辭職,因為他原來的導師柯克和小沃森是競爭對手,他確信小沃森主政后會把他擠垮。這個中年人就是曾任銷售總經理的伯肯斯托克,才華橫溢但一度受挫。

    沒有想到,小沃森對他笑著說:“如果你有才華,就可以在我的領導下展現出來,在任何人的領導下,而不光是柯克!現在,如果你認為我不夠公平,你可以辭職。但如果不是,你就應該留下來,因為這里有很多機會。”伯肯斯托克留下來了,并在后來為IBM立下了卓著功勛。小沃森說,“在柯克死后,留下他是我最正確的做法。”事實上,小沃森不僅挽留了伯肯斯托克,他還提拔了一批他并不喜歡但卻有真才實學的人。

    這個故事體現的精髓,后來構成了IBM企業文化的一個重要營養來源。“吸引、激勵、留住行業中最好的人才”如今已成為IBM人力資源工作的宗旨。而從另外一個角度來說,伯肯斯托克是IBM歷史上一只很大、很厲害的馬蠅。國內企業來說,這些“問題”員工分布在團隊的各個層面,雖然數量不多,但對于團隊管理者來說,也足夠“鬧心”的了,他們的存在,令管理者“如鯁在喉”,不得不拿出更多的時間來“對付”這些“問題”員工:要么是“專政”,即將這些難纏的“問題”員工或工作“禁閉”或“淘汰出局”;要么就是“委曲求全”、“網開一面”,即對這些“問題”員工睜一只眼閉一只眼,甚至有時“太歲爺頭上動土”也姑且忍讓。

    公司企業的管理中,最令人疲于應付的就是“問題員工”。老板都希望把精力投放到企業的運作與經營上,但作為“以人為本”的公司機構,就不能不好好看待“問題員工”的問題,以導正其作為。老板不易做!老板不是老師,老師的天職之一是解答學生的問題;但如果遇到問題員工,老板們又該怎么處理呢?企業或公司管理工作中,最令人疲于應付的就是對于問題員工的管理了。每一位老板都希望對員工問題的關注減到最低,而盡量將精力投放到企業的整體運作與經營,以期在最大程度上盈利,但是那些不能或者不愿好好表現的員工卻常常都在拖老板們的后腿:遲到早退、抱怨連連、挑撥離間、不服指令、陽奉陰違、渾水摸魚、效率低下……各種問題,處理起來都很棘手。究竟應該怎樣管理問題員工?

    有的組織選擇放棄,即辭退,但放棄一個員工對于組織來說是要付出很大成本的,比如:離職前成本、分離成本、空缺成本、再雇用成本。另外,辭退一個員工還有可能對其他員工的心理造成嚴重影響。但一個好的組織應該能夠盡力接納每一個員工,并對癥下藥,解決他們的“問題”,發揮所長,避其所短,使他們由問題員工變為高績效員工,進而使組織成為一個員工關系融洽的高績效團隊。

    總之,員工與老板之間并不是敵對關系,說到底,其實是合作互利、求取共榮。譚小芳老師表示——在不違反大原則、不觸及大問題的前提下,“問題員工”都有被改造成優秀員工的機會;作為老板,只有探清問題產生的根源,才能根據不同問題和實際情況,進行具體解決,從而將各種內部問題在萌芽狀態就消滅,發揮團隊的合作,取得更大的成績。

    (來源:中國勞動咨詢網)



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