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HR轉(zhuǎn)型:從了解員工需求開始

  • 時間:2013-05-24

人力資源有點像內(nèi)部人力資源產(chǎn)品和服務(wù)的提供方。那么,HR針對的客戶就是所有的管理者和員工。人力資源部門掌握著很多的管理平臺,制度、手段和工具,這便是HR的產(chǎn)品。

     人力資源部門似乎永遠都和職能部門糾纏在一起,也難怪,無論從歷史沿革抑或職能屬性,即便“業(yè)務(wù)伙伴”的呼聲甚囂塵上,它也未能擺脫“ 支持部門”的尷尬角色。造成這一現(xiàn)象的原因很復(fù)雜,其中有一點不可忽視,即HR自身就出現(xiàn)了問題,起碼在自我身份認知這一層面沒有多少突破。本文就是從這一要點出發(fā)——從商業(yè)的角度解析員工需求,從而讓企業(yè)和HR在員工管理這一關(guān)鍵問題上,變被動為主動。

     一個不難理解的事實是:人力資源有點像內(nèi)部人力資源產(chǎn)品和服務(wù)的提供方,那么,HR的客戶就是所有的管理者和員工。人力資源部門掌握著很多的管理平臺,制度、手段和工具,這就是HR的產(chǎn)品。

     既然HR的角色變成了供應(yīng)商,那就有理由分析一下我們的客戶——員工,他們有什么樣的需求?這些需求在此前有沒有人研究或進行過分析歸類?以及,如何通過員工訴求提供他們對企業(yè)的滿意度或生產(chǎn)力的提高?

     員工的三種訴求

     事實上,關(guān)于員工的訴求分析在很早以前就出現(xiàn)了,只是它并非基于人力資源部,而是為了滿足顧客對產(chǎn)品的要求。

     1979年10月,受行為科學(xué)家赫茲伯格的雙因素理論的啟發(fā),東京理工大學(xué)教授守野紀(jì)昭(Noriaki Kano)和他的同事Fumio Takahashi發(fā)表了《質(zhì)量的保健因素和激勵因素》(Motivator and Hygiene Factor in Quality)一文,第一次將滿意與不滿意標(biāo)準(zhǔn)引入質(zhì)量管理領(lǐng)域,并于1982年日本質(zhì)量管理大會第12屆年會上宣讀了《魅力質(zhì)量與必備質(zhì)量》﹙Attractive Quality and Must-beQuality﹚的研究報告。該論文于1984 年1月18日正式發(fā)表在日本質(zhì)量管理學(xué)會(JSQC)的雜志《質(zhì)量》上,標(biāo)志著守野模式(Kano mode1)的確立和魅力質(zhì)量理論的成熟。

     “KANO模型”定義了三個層次的顧客需求:基本型需求、期望型需求和興奮型需求。這三種需求根據(jù)績效指標(biāo)分類就是基本因素、績效因素和激勵因素。

     基本型需求是顧客對企業(yè)提供的產(chǎn)品/服務(wù)因素的基本要求。這是顧客認為產(chǎn)品/服務(wù)“必須有”的屬性或功能。當(dāng)其特性不充足(不滿足顧客需求)時,顧客很不滿意;當(dāng)其特性充足(滿足顧客需求)時,顧客也可能不會因而表現(xiàn)出滿意。

     期望型需求是顧客的滿意狀況與需求的滿足程度成比例關(guān)系的需求。期望型需求沒有基本型需求那樣苛刻,其要求提供的產(chǎn)品/服務(wù)比較優(yōu)秀,但并不是“必須”的產(chǎn)品屬性或服務(wù)行為。企業(yè)提供的產(chǎn)品/服務(wù)水平超出顧客期望越多,顧客的滿意狀況越好,反之亦然。

     相較前兩種需求而言,興奮型需求是不會被顧客過分期望的需求。但興奮型需求一旦得到滿足,顧客表現(xiàn)出的滿意狀況則也是非常高的。對于興奮型需求,隨著滿足顧客期望程度的增加,顧客滿意也急劇上升;反之,即使在期望不滿足時,顧客也不會因而表現(xiàn)出明顯的不滿意。這要求企業(yè)提供給顧客一些完全出乎意料的產(chǎn)品屬性或服務(wù)行為,使顧客產(chǎn)生驚喜。

     在實際操作中,企業(yè)首先要全力以赴地滿足顧客的基本型需求,保證顧客提出的問題得到認真的解決,重視顧客認為企業(yè)有義務(wù)做到的事情,盡量為顧客提供方便。以實現(xiàn)顧客最基本的需求滿足。然后,企業(yè)應(yīng)盡力去滿足顧客的期望型需求,這是質(zhì)量的競爭性因素。提供顧客喜愛的額外服務(wù)或產(chǎn)品功能,使其產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)于競爭對手并有所不同,引導(dǎo)顧客加強對本企業(yè)的良好印象,使顧客達到滿意。最后爭取實現(xiàn)顧客的興奮型需求,為企業(yè)建立最忠實地客戶群。戰(zhàn)略HR的切入點?

     嚴格來說,“KANO模型”不是一個測量顧客滿意度的模型,而是對顧客需求或者說對績效指標(biāo)的分類,通常在滿意度評價工作前期作為輔助研究模型,“KANO模型”目的是通過對顧客的不同需求進行區(qū)分處理,幫助企業(yè)找出提高企業(yè)顧客滿意度的切入點。“K ANO模型”是一個典型的定性分析模型,一般不直接用來測量顧客的滿意度,它常用于對績效指標(biāo)進行分類,幫助企業(yè)了解不同層次的顧客需求,找出顧客和企業(yè)的接觸點,識別使顧客滿意的至關(guān)重要的因素。

     將三種不同的員工需求理論引入人力資源管理領(lǐng)域,還是件新鮮事兒。在韜睿惠悅?cè)肆Y本咨詢、中國區(qū)首席顧問袁凌梓看來,在中國的人力資源管理領(lǐng)域,也很少有企業(yè)運用過這一理論,大家比較多提到的是保健因子和激勵因子,即雙因素理論——每個人會有不同的訴求,根據(jù)這些訴求去發(fā)現(xiàn)和提取一些保健因子和激勵因子。

     “過去企業(yè)越來越強調(diào)的是標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化,現(xiàn)在企業(yè)會根據(jù)員工群體進行區(qū)分,進行差異化的管理。”袁凌梓分析認為,隨著這一趨勢的推進,企業(yè)會考慮年輕員工、中年員工、老員工,或者是男、女員工的分別需要什么。HR會根據(jù)員工差異度去思考差異化,更加細分。

     包括袁凌梓在韜睿惠悅內(nèi)部講這一概念時,公司員工也給出了極大的興趣,然后會有HR跑去跟她探討作為他們這樣的一家外資,處于快速成長期的咨詢公司,員工興奮需求是什么?

     “這看起來很有意義,并且可以讓HR變得更加主動。”

     顯然,細分員工需求的理論會對保留和提升員工績效帶來幫助。尤其對于中國企業(yè)而言,因為人力資源管理的步驟是一個鑒定的過程,很多制度建立是鑒定的過程。某種程度上,如果你沒有建立起滿足員工基本需求的一個平臺,你也談不上期望型需求的滿足,你更談不上有時間去分析哪些是基本型需求,哪些是興奮型需求。

     “我覺得很多企業(yè)沒有時間和精力去思考這樣的分類,他們可能有相應(yīng)的區(qū)別,但是沒有提供相應(yīng)的產(chǎn)品,因為基礎(chǔ)還不夠好。”袁凌梓強調(diào)。

     換言之,這個應(yīng)用性會隨著人力資源制度的完善,和對于員工訴求最精準(zhǔn)的把握,逐漸朝著滿足不同員工的不同訴求方向發(fā)展。HR需要思考的是,我做的這些工作滿足了員工哪些需求?為企業(yè)帶來的回報是什么?這就有可能將人力資源投入和產(chǎn)出做定量分析。我們提到人力資源的變革,其實最重要的就是投入與產(chǎn)出的衡量指標(biāo),也就是量化指標(biāo)。

     作為CEO,他要知道企業(yè)為員工提供的福利和薪酬是基本生產(chǎn)力,如果提供額外的培訓(xùn),企業(yè)的生產(chǎn)力能提高多少?

     回過頭來看,KANO模型運用到人力資源,本身就帶有一種思維方式的轉(zhuǎn)變——如果你把員工當(dāng)成客戶對待,你思考的方式已經(jīng)有很大的差別了。還有,KANO模型背后,是從業(yè)務(wù)的角度去了解員工需求,這也是一大進步。

     (來源:中國人力資源市場網(wǎng))



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