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HR3000強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)談:優(yōu)秀面試官是這樣養(yǎng)成的

  • 時(shí)間:2016-09-28
    面試是最為常用的甄選工具之一,并行之有效。是否能發(fā)揮優(yōu)勢(shì),關(guān)鍵在于面試官本身的素質(zhì)和能力。一個(gè)合格的面試官能夠幫助企業(yè)快速招到有用的人才,那么如何才能成為一個(gè)合格的面試官呢?
    做好前期的準(zhǔn)備與計(jì)劃
    面試官想要把控好整個(gè)招聘環(huán)節(jié),需要做好以下這些相關(guān)工作:
    第一,需要對(duì)于面試的崗位有一個(gè)非常全面的了解,知道該崗位需要什么樣的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并以此來判斷應(yīng)聘人員是否符合要求。當(dāng)然,這些在我們的崗位說明書中都會(huì)非常清晰的進(jìn)行描述,但在面試之前還是需要更進(jìn)一步明確;
    第二,面試官在面試之前需要對(duì)應(yīng)聘人員有一個(gè)初步的規(guī)劃,根據(jù)應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷,初步判斷該應(yīng)聘人員與所招聘崗位的符合程度有多少;依據(jù)符合程度的大小,從高到低來安排面試;
    第三,面試官還需要詳細(xì)了解一下前來應(yīng)聘人員的基本情況,基本信息可以通過簡(jiǎn)歷、背景調(diào)查等方式了解到,便于面試的有效把控。
    選擇適合的方法與工具
    我公司在招聘面試過程中,會(huì)采用結(jié)構(gòu)面試+非結(jié)構(gòu)面試以及文件筐測(cè)試相結(jié)合的方式來進(jìn)行。面試普通人員就采用結(jié)構(gòu)化面試進(jìn)行,大致了解即可;面試大學(xué)生、中層管理人員的話,主要是采用結(jié)構(gòu)化面試+非結(jié)構(gòu)化面試相組合;面試更高層級(jí)人員的話,主要是非結(jié)構(gòu)面試+文件筐測(cè)試。
    分享一個(gè)最近面試市場(chǎng)部營(yíng)銷經(jīng)理的情況:因?yàn)楣緲I(yè)務(wù)開拓(進(jìn)入新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域),需要招聘一名營(yíng)銷經(jīng)理。由于該業(yè)務(wù)領(lǐng)域沒有進(jìn)入過,還不完全熟悉該業(yè)務(wù)的操作要求。因此要求招聘的營(yíng)銷經(jīng)理要具有非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)拓展能力,并能有效的構(gòu)建與管理我們?cè)谠摌I(yè)務(wù)領(lǐng)域的銷售渠道。那我們就面向公司內(nèi)外部招聘該營(yíng)銷經(jīng)理,有3名候選人是比較符合我們要求的,其中一名候選人還在同行業(yè)的另外一家公司做營(yíng)銷經(jīng)理。
    在面試該營(yíng)銷經(jīng)理的過程中,他對(duì)于我們公司都了解得比較多,對(duì)于崗位也有比較深的認(rèn)識(shí)。進(jìn)入非結(jié)構(gòu)面試過程中,要求他結(jié)合我們的業(yè)務(wù)開拓需要,現(xiàn)場(chǎng)給他10分鐘時(shí)間思考一套營(yíng)銷方案出來(這些對(duì)于一個(gè)老司機(jī),特別是在同行做過的老司機(jī),不會(huì)特別難)。結(jié)果,他所給出來的答案,與我們了解到的信息相差很遠(yuǎn)。
    當(dāng)時(shí)我們整個(gè)招聘小組都在心里打上了一個(gè)問號(hào),但我們不希望放過任何一個(gè)潛在的人才。后來針對(duì)他做了一個(gè)背景調(diào)查,發(fā)現(xiàn)更多的是因?yàn)閮杉夜镜墓芾砦幕牟町悾瑢?dǎo)致他在面試過程中回答的差異,以及我們面試官理解的差異。最后我們還是決定錄用他,并也明確告訴他當(dāng)時(shí)面試的情況,現(xiàn)在他也是做得非常不錯(cuò)。
    判斷應(yīng)聘者的穩(wěn)定性與真實(shí)性
    在面試過程中,判斷應(yīng)聘者的穩(wěn)定性確實(shí)是比較困難的。我會(huì)去了解這個(gè)應(yīng)聘者究竟是因?yàn)槭裁催^來應(yīng)聘我公司的,是薪酬的原因、發(fā)展空間的原因還是其他的一些因素,再結(jié)合他過往的工作經(jīng)歷和面試表現(xiàn),來判斷這個(gè)人是否比較穩(wěn)定。比如一位應(yīng)聘者,原來工作也做得比較好,但是薪酬就是提不上去,為了獲得更高的薪酬而跳槽過來,只要你給了符合他心理預(yù)期的薪酬的話,他會(huì)比較穩(wěn)定。若一位應(yīng)聘者,原來工作屬于中等偏上的話,為了更高的薪酬進(jìn)行跳槽,那不保證下一次他會(huì)為了更高的薪酬再走。
    同時(shí),我們還要注意識(shí)別應(yīng)聘者提供的信息真實(shí)性。一般情況下,人在說謊的時(shí)候,都會(huì)在眼神中流露出來。所以在面試的時(shí)候,我都會(huì)看著應(yīng)聘者,觀察他的語言和神情。另外,我們?cè)谝粋€(gè)行業(yè)中做的時(shí)間長(zhǎng)了,都會(huì)對(duì)這個(gè)行業(yè)的人員情況、行業(yè)的發(fā)展情況等等有一個(gè)比較深刻的認(rèn)知,通過應(yīng)聘者的一些簡(jiǎn)短的對(duì)話就可以大致判斷他是否有說謊。針對(duì)說謊的應(yīng)聘者,一般在對(duì)話中會(huì)有一個(gè)小小的暗示,聰明的應(yīng)聘者會(huì)立即反應(yīng)過來,他在后面的面試中能做到實(shí)事求是的話,我們還是會(huì)錄用。但如果在面試中已經(jīng)暗示他了,他還要堅(jiān)持他沒有說謊的話,我們絕對(duì)不會(huì)錄用。
    提升面試官的能力與素質(zhì)
    在面試過程中,面試官最容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤就是會(huì)有先入為主的觀念,在面試中會(huì)以自己的經(jīng)驗(yàn)去判斷或要求應(yīng)聘者。這個(gè)要做到完全避免是非常難的。但是我們?cè)谠O(shè)計(jì)面試流程以及面試提問的時(shí)候,可以通過一些追問、非結(jié)構(gòu)面試等方式,讓應(yīng)聘者更加全方位展現(xiàn)他的情況。
    同時(shí),在選擇面試官的時(shí)候,需要專業(yè)素質(zhì)比較強(qiáng),還有就是具備一定的看人、識(shí)人的基礎(chǔ)。所以,我們的面試團(tuán)隊(duì)構(gòu)成,一般是人力資源部1個(gè)人,業(yè)務(wù)部門1-2個(gè)人。在我們公司,基本上會(huì)每個(gè)業(yè)務(wù)單位都會(huì)儲(chǔ)備2-3位面試官,會(huì)通過組織針對(duì)面試技巧方面的一些培訓(xùn),來提升他們的能力。
    小結(jié):培養(yǎng)優(yōu)秀面試官對(duì)招聘人才至關(guān)重要
    面試過程中,什么樣的人都會(huì)遇到,特別是在面試中高層崗位的時(shí)候,會(huì)遇到一些較真或者刁難的應(yīng)聘者。作為面試官,一定要保持鎮(zhèn)定,特別是在面對(duì)應(yīng)聘者懷疑的時(shí)候,更需要淡然處之。因?yàn)槊嬖嚬賹?duì)于外部應(yīng)聘者來說,代表的就是公司的形象,很大程度上影響到應(yīng)聘者對(duì)于公司品牌的印象。
(來源:中國(guó)人力資源網(wǎng))


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