很多企業(yè)為了做好績效管理工作,不惜花重金聘請咨詢公司來進(jìn)行咨詢項目,出高薪引進(jìn)專業(yè)人才。但不太樂觀的是,沒有幾個企業(yè)敢說自己的績效管理做的符合期望,更不要說做的優(yōu)秀了。
于是,就有人換了個角度來看待這個問題——既然大家都做不好,那就可能不是企業(yè)的問題,而是績效管理本身的問題,或許企業(yè)就不應(yīng)該有績效管理。從《績效主義毀了索尼》開始,到高盛,埃森哲,Adobe、Gap和微軟等取消績效評級,反績效管理的呼聲一直不斷。
以上現(xiàn)象表明績效管理確實是一個難題。近年來,隨著管理知識的廣泛普及,企業(yè)對各種管理理論和工具都已經(jīng)非常熟悉,要解決這個績效管理難題,遠(yuǎn)不是引進(jìn)多么新的理念,和引進(jìn)多么先進(jìn)的工具能完成,更需要企業(yè)基于實踐修煉管理內(nèi)功。最近,國家提出了“工匠精神”,我覺得它非常適合指導(dǎo)企業(yè)的績效管理工作。要想做好績效管理工作,我們確實需要實事求是、堅持不懈和精益求精的“工匠精神”。
一、首先要敢于實事求是的面對績效管理工作的定位
定位扭曲是績效管理工作存在問題的根本。很多人認(rèn)為“績效管理”是人力資源模塊之一,所以是人力資源部的工作。可喜的是,現(xiàn)在有些人已經(jīng)認(rèn)識到,績效管理工作其實是所有管理者重要工作之一,管理者應(yīng)承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任。這是進(jìn)步,但仍然不準(zhǔn)確。其實績效管理是企業(yè)管理的核心,更直接點(diǎn)說,企業(yè)管理其實就是績效管理。每個企業(yè)從高到低的每個層次,其生存發(fā)展都是要實現(xiàn)一定的結(jié)果,做出一定的價值。企業(yè)所有的管理行為,無論產(chǎn)品研發(fā),市場營銷,人力資源,財務(wù)管理等等,都為了拿到預(yù)期的結(jié)果,而這個結(jié)果就是績效。所以,從企業(yè)整體上講,績效管理的第一責(zé)任人應(yīng)該是企業(yè)的第一把手和高管們,就各個獨(dú)立單元講,績效管理的第一責(zé)任人是單元的負(fù)責(zé)人,以此類推。企業(yè)需要一個專業(yè)部門負(fù)責(zé)績效體系的建立與修訂,績效活動的組織與監(jiān)督等執(zhí)行工作,可是無論它是一個獨(dú)立部門還是類屬于人力資源部,它都是一個建議者和執(zhí)行者,而不可能成為績效管理的主導(dǎo)者。
企業(yè)要想做好績效管理,首先要保證主導(dǎo)者在績效管理工作中不缺位,能夠切實的承擔(dān)起自己的責(zé)任。
二、通過點(diǎn)滴改變來養(yǎng)成績效管理文化
績效管理不是一項充滿激情和刺激的工作。績效管理本質(zhì)上是一項“高大上”的工作,但是就像一切偉大的工作一樣,它是由一點(diǎn)一滴的簡單細(xì)小工作構(gòu)成的。它需要嚴(yán)格遵守固定的流程,需要字斟句酌的考量指標(biāo)的表述,需要反復(fù)的思考衡量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,需要認(rèn)真收集考核的證據(jù),需要為績效面談做好充分準(zhǔn)備。
這個特點(diǎn)帶來兩個方面的難題,首先這些工作因為細(xì)小,所以容易被管理者尤其是高層管理者忽視。可以說所有的管理者都重視績效管理,但是大多數(shù)管理者都不太重視這些細(xì)小的文案工作,而且越到高層管理者,隨著所面對的事務(wù)越多,就更不會把這些“細(xì)小”放在心上了。其次,任何一個管理體系建立,其實都需要改變管理者的習(xí)慣,讓他們學(xué)習(xí)一種新的行為。“改變習(xí)慣”和“簡單細(xì)小”疊加在一起,構(gòu)成了績效管理體系推動的巨大障礙。
很多企業(yè)雖然建立了良好的績效管理體系,但是從推行伊始就已經(jīng)破產(chǎn)了,因為高層管理者可能從一開始就沒有按照規(guī)定進(jìn)行操作,而推行部門又沒有膽量或沒有辦法去較真,那剩下的就只有萎縮了,執(zhí)行部門的努力程度只能影響體系萎縮的速度而已。
由于績效管理體系涉及的人員面廣,操作內(nèi)容從大到小不一而足,想要推行的成功,公司需要形成績效管理的文化,由高層帶頭逐步推動,而這些需要耐心和堅持。
三、精雕細(xì)琢的績效管理體系
鑒于每個企業(yè)的特點(diǎn)不同,有效管理體系絕對不可能是從標(biāo)準(zhǔn)化的模子里刻出來的,一定要“量體裁衣”。體系建立之初需要參照一般的原理和標(biāo)桿企業(yè)的成功模式,這是必要的步驟,但這絕不是最終的結(jié)果。即使在體系建立之初,已經(jīng)充分考慮到了方方面面的要素,但是這距離實際還會很遠(yuǎn)。
績效管理體系可以分為兩個維度。第一個維度是程序維度。體系要在時間軸上規(guī)定出一些流程,會議和活動內(nèi)容,用以確定重要節(jié)點(diǎn)的步驟、形式和結(jié)果。他就像人體的骨架,是體系得以運(yùn)行的結(jié)構(gòu)支撐,這些程序的邏輯合理性決定了體系推行的有效性。同時,這部分內(nèi)容也在硬性的調(diào)動相關(guān)人員時間和精力,關(guān)系到資源的有效利用,對一定級別以上的管理者影響最大,過度的程序化內(nèi)容會造成對資源的浪費(fèi)。所以,程序維度的東西需要在保證邏輯合理的情況下,盡量簡化。要打造這樣的程序內(nèi)容,小到活動的具體時間,具體活動議程和內(nèi)容,用到的資料表格等,大到整個體系的結(jié)構(gòu),都需要企業(yè)在自身的實踐過程中一點(diǎn)一滴的改進(jìn)。
第二個是績效管理軟性內(nèi)容維度。這部分內(nèi)容規(guī)定了管理原則,考核范圍,考核周期,考評關(guān)系,考核指標(biāo)與評價標(biāo)準(zhǔn)的確定,考核數(shù)據(jù)的收集,考核結(jié)果的應(yīng)用等內(nèi)容,是體系的血肉和主要精神所在。與程序化內(nèi)容相比,它少了些硬性的要求,多了些柔性的空間,這部分內(nèi)容更無法一蹴而就,需要體系推行者不斷的對整體和細(xì)節(jié)進(jìn)行修正,需要對體系受眾進(jìn)行長期不遺余力宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督矯正,需要通過相關(guān)活動來提高所有參與者的意識和專業(yè)水平。
以考核指標(biāo)設(shè)定和考核數(shù)據(jù)的收集為例,很多企業(yè)在考核指標(biāo)設(shè)定的時候,對考核數(shù)據(jù)收集的可行性和便利性的考慮不足,導(dǎo)致考核需要的數(shù)據(jù)可能不可收集或收集成本過高,從而無法執(zhí)行。要解決這個問題,不僅需要全盤考量,更需要在過程中不斷地進(jìn)行協(xié)調(diào)改進(jìn)。
所以,企業(yè)不是不需要績效管理,而是需要適合自己的績效管理。而要做好企業(yè)的績效管理工作,在“閱盡人間春色”的同時,更需要苦練內(nèi)功,需要這種實事求是、堅持不懈、精益求精的 “工匠精神”。
(來源:中國人力資源開發(fā)網(wǎng))