一、 接收手續
委托存檔單位如選定北京生源的大中專畢業生，由學校、接收單位和人才檔案管理部門簽訂畢業生就業協議：
（1） 畢業生在學校領取《高等院校畢業生就業協議書》一式三份；
（2） 單位在用人單位欄填寫意見并蓋章；
（3）人才檔案管理部門在“單位上級主管部門”簽署意見并蓋章后，畢業生將協議交回學校等待派遣。
二、 報到及存檔手續:
已簽訂“畢業生就業協議”的應屆畢業生，辦理存檔須帶齊以下材料：
（1） 畢業生就業報到證；
（2） 畢業生就業協議書1份（用人單位留存聯）；
（3） 應屆學生的檔案材料；
（4） 填寫完整的《人事代理協議》、 《人事代理登記表》。
三、畢業生見習期管理須知
（一） 統一分配參加工作的大中專院校畢業生，按國家有關規定實行見習期考核制度。
（二） 見習期自本人持《就業報到證》到聘用單位報到上班之日計算，時間為一年。見習期內實際工作不滿一年的，見習期應當順延。
（三） 見習期考核內容分政治思想、道德品質、工作態度和組織紀律四個方面。考核鑒定一般由本人及聘用單位在其見習期滿后三個月內領取并填寫《畢業生見習期考核鑒定表》，加蓋公章后作為辦理畢業生轉正定級的依據。
（四） 見習期內完不成本職工作或考核不合格的，由聘用單位申報可延長見習期半年至一年，延長期結束時仍達不到要求的，不再延長見習期，其檔案工資按畢業生轉正工資標準低定一級。
（五） 畢業生轉正后即具有干部或工人身份。對于參加工作后又取得中專以上學歷的存檔人員，不實行見習期，其原有身份不變。
（六） 畢業生見習期內離開委托存檔單位到其他單位就業的，應到畢業學校辦理畢業生改派手續，按規定辦理檔案轉遞手續。
