高成長的產(chǎn)業(yè)中,經(jīng)常會有銷售人員跳槽到對手公司,因?yàn)檫@類產(chǎn)業(yè)里經(jīng)驗(yàn)豐富的銷售人員供不應(yīng)求,例如快速演變的科技市場。
如果主要是靠關(guān)系來促成銷售,也會發(fā)生挖角銷售人員的情況。例如,財(cái)富管理公司經(jīng)常聘用在競爭公司已經(jīng)建立強(qiáng)大業(yè)務(wù)人脈的顧問。
企業(yè)面對銷售人力流動率高的狀況,可以試著減少銷售人員流失,但也應(yīng)該利用另一項(xiàng)策略,也就是減輕銷售人員離職時(有些人員真的留不住),對顧客和公司造成的負(fù)面后果。
這些策略的重點(diǎn)放在盡量降低銷售人員離職時,三個重要階段的銷售損失,這三個階段包括:離職準(zhǔn)備期、空窗期、聘雇/到職訓(xùn)練期。
管理離職準(zhǔn)備期
從銷售人員考慮離職,直到他們真的離去,這段期間銷售人員往往不再全力投入工作。準(zhǔn)備離職的銷售人員經(jīng)常會為了求職而分心,或者更糟的是,如果準(zhǔn)備離職的銷售人員計(jì)劃投靠競爭同業(yè),他們可能覺得有壓力,需要說服顧客跟著他們一起走。將準(zhǔn)備離職期間的銷售損失降到最低,需要采取積極主動的方法。
首先要盡早察覺某位銷售人員可能離職。在這方面,第一線的銷售經(jīng)理人極為重要。經(jīng)理人和部屬保持密切的接觸,就可以察覺和處理即將浮現(xiàn)的問題,以免它們升高到銷售人員決定掛冠求去的地步。
擁有龐大內(nèi)部銷售人力的一家公司,使用早期預(yù)警系統(tǒng),追蹤客戶服務(wù)代表的行為,預(yù)測他們辭職的可能性。
即將離職的訊號包括:生產(chǎn)力起伏不定,一次休假的天數(shù)增加,服務(wù)品質(zhì)下降,以及拜訪客戶的時間沒有增加。這套系統(tǒng)追蹤這些訊號,就可以把重要顧客的來電,轉(zhuǎn)給沒有離職之虞的客服代表。此外,經(jīng)理人可以和可能離職的員工談?wù)劊私馑麄兊那闆r,設(shè)法阻止他們離去。經(jīng)理人可以采用的解決方法包括:工作輪調(diào)、工作強(qiáng)化、更換工作地點(diǎn),以及讓他們更能控制自己的工作時間等。
即使這些介入措施無法防止公司不樂見的離職,早期偵測仍能給公司更多時間,在銷售人員離職之前,準(zhǔn)備好平順移轉(zhuǎn)與顧客的關(guān)系。
管理空窗期間
從銷售人員離職,到找人填補(bǔ)那個空缺之前,有兩個策略有助于將銷售損失減到最小。
第一個策略,是積極主動招募銷售人力,以縮短空窗期。一家醫(yī)療設(shè)備公司備有一批經(jīng)過篩選和訓(xùn)練的儲備人才,在需要的時候便能走馬上任,填補(bǔ)空出的銷售職位,因而把空窗時間減到最短。如果公司的銷售人力龐大,且需要花很多時間訓(xùn)練,這種儲備計(jì)劃的效果就會很好。如果訓(xùn)練需求不大,或是維持儲備人才的成本太高,那就經(jīng)常招募人才,制造“虛擬的”儲備人員。
若在職位出缺之前,保有一份可考慮的職務(wù)候選人清單(包括員工推薦的人選、過去曾拒絕工作邀約的候選人、其他職能的員工),公司就可加快雇用人員的速度,并縮減空窗時間。
把空窗期成本降至最低的另一個關(guān)鍵,是避免顧客聯(lián)系(customer coverage)出現(xiàn)缺漏。若是重要顧客仰賴且信任即將離職的銷售人員,這一點(diǎn)就特別重要。而重要顧客之所以信任那些銷售人員,往往是因?yàn)楹笳呱钊肓私馑麄兊臉I(yè)務(wù),或是曾經(jīng)全程參與一個很長的銷售周期(這表示銷售往往只完成了一半)。即使是最忠誠的顧客,也可能因?yàn)殇N售人員離去,而考慮改用競爭對手的產(chǎn)品。由銷售經(jīng)理或另一位銷售人員暫時負(fù)責(zé)聯(lián)系重要的顧客,直到找到正式代替那位離職銷售人員的人選,可避免銷售損失。
管理招募/到職訓(xùn)練期
一旦找到接替人員,得花一點(diǎn)時間,那個人才能充分發(fā)揮生產(chǎn)力。
把促使銷售人員加速熟悉工作列為優(yōu)先要務(wù),可降低這段期間的成本。銷售經(jīng)理在新銷售人員報到上任和訓(xùn)練方面,扮演極為重要的角色,可協(xié)助他們了解組織文化、了解產(chǎn)品和顧客,以及完全投入工作。聘用經(jīng)驗(yàn)豐富的銷售人員,也有助于加快學(xué)習(xí)曲線。
在銷售人力流動高的環(huán)境中,防守型的做法可保護(hù)公司。以下有兩個策略,能在銷售人員離職期間的全部三個階段,協(xié)助盡量減少銷售損失。
首先,應(yīng)建立顧客和公司之間的多條聯(lián)系管道。如果準(zhǔn)備離職的銷售人員將跳槽到競爭同業(yè),且想把顧客一起帶過去,那么顧客流失的風(fēng)險就特別大。公司應(yīng)該在人員離職之前很長一段時間就采取行動。在較長銷售周期的交易中,要求銷售經(jīng)理或銷售專員與顧客往來。在銷售人力之外,提供顧客重視的其他資源給他們,例如,定制化訂購網(wǎng)站,或是容易接觸到顧客服務(wù)或技術(shù)支持人員。這些資源能提高顧客忠誠度,維系得比顧客與個別銷售人員的關(guān)系還要更長久。
其次,使用顧客關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng),來掌握關(guān)鍵資訊。這種系統(tǒng)可記錄顧客的需求、追蹤銷售流程的進(jìn)展,并協(xié)助確保不會在轉(zhuǎn)型期間遺失必要的資訊。
銷售人員流失,經(jīng)常導(dǎo)致失去銷售機(jī)會和損失業(yè)務(wù)。即使是最優(yōu)秀的銷售人力,也會有一些令人失望的員工離職情形。現(xiàn)在就采取防守行動,并在個人離職前后的那三個階段當(dāng)中,努力執(zhí)行這些行動,就可望把離職成本降到最低。
(來源:家族企業(yè)雜志)