連日來,新型冠狀病毒的蔓延牽動著全國億萬人民的心。為早日打贏疫情攻防戰,中科院人才中心積極響應國家號召,貫徹習近平總書記關于做好疫情防控工作的重要指示精神,將疫情的防控工作作為當前的首要任務。
生命重于泰山,疫情就是命令。中心第一時間成立了防控工作領導小組,組長周建偉;副組長陳彬、范秀芳;成員有湯忠杰、余京川、楊向峰、舒揚、于曉光。黨辦與綜合辦臨時組合成立“疫情防控領導小組辦公室”,以進一步加強和壯大防控工作力量。
中心通過微信語音會的形式多次召開疫情防控專題會議,研究防控工作舉措,結合人才中心實際情況,制定了《中科院人才中心疫情防控工作管理辦法》,從業務辦理制度、員工管理制度、辦公秩序管理制度、辦公場所消毒制度、公車使用制度、宣傳制度和開展員工心理關懷等多個方面,對人才中心的新冠肺炎防控管理工作進行了部署。黨委組織全體黨員、積極分子在“學習強國”APP上學習了解防疫知識、黨和國家的政策要求,并參加專項答題活動。面向全體員工發出了《積極應對參與疫情防控工作的倡議書》,號召大家科學防控、加強鍛煉;保持學習、深度思考;堅定信念、直面挑戰;堅守目標、開放利他;創新破局、開啟未來。倡議書有效的鼓舞了士氣,提振了信心,保證了員工隊伍的心態穩定。
中心始終把確保員工的健康安全放在各項防控工作的首要位置。疫情爆發以來,人才中心迅速行動,克服市場防疫物資奇缺的困難,群策群力,多方聯系各種供貨渠道,購置了口罩、酒精、消毒液、紅外體溫計、手部消毒液、一次性醫用口罩等各種防疫物資,確保安全復工。開工前一天,來自疫情防控領導小組辦公室的幾位員工犧牲休息時間,運送、清點物資,提前將各類防控物資分配好,復工當日一早就發放到各部門員工手中,讓員工們第一時間感受到組織的關懷與溫暖。
為了方便客戶,確保辦公安全,各部門充分發揮各自的積極性、主動性和創造性,紛紛出臺業務應對舉措,努力尋找新的機遇,開辟新的渠道,創新服務方式。通過官網、微信、郵件等渠道公告,宣傳“預約辦、郵寄辦、咨詢辦、網上辦、電話辦”等多種形式,減少非必須的現場服務;對確需現場辦理的業務實行預約辦理,分時段分流辦事客戶,盡可能減少客戶辦理等候時間;采取電子郵件、傳真、視頻等形式開展遠程筆試面試和人力資源培訓等非現場服務。服務大廳門口設立登記處,對不戴口罩進出的人員進行提醒勸返,對來訪人員進行體溫測量并登記,同時,開通了來訪人員在線信息登記平臺,進一步確保了辦公場所的安全。
中心采取“線上+線下”的方式加大防控宣傳力度,營造群防群控、科學防控的氛圍,提高全體員工的防控意識。線上利用微信公眾號、微信群、OA等,廣泛宣傳新型冠狀病毒防護知識和安全消毒方法,轉發各級組織抗擊疫情的有關信息,線下在宣傳欄、樓道醒目位置張貼新型冠狀病毒的預防宣傳單和有關的防疫資料,讓職工了解疫情的有關知識,引導廣大職工做積極防控的踐行者、宣傳員和正能量的傳播者。