一、在京一方為中國科學院院所職工，京外一方為中心立戶單位員工，通過人力資源和社會保障部辦理審批手續：
1、準備審批材料，開具同意接收函，須提供：
（1）在京一方工作證；
（2）京外一方檔案中報到證（或招工表）和定級表的復印件；
（3）立戶單位接收工作證明；
（4）立戶單位蓋章的《人事代理登記表》。
2、審批完成后，持進京批件和《人事代理登記表》到我中心開具調函，調入檔案。
二、在京一方非中國科學院院所職工，京外一方為中心立戶單位員工，通過人力資源和社會保障部辦理審批手續：
1、準備審批材料，開具同意接收函，須提供：
（1）身份證；
（2）立戶單位接收工作證明；
（3）立戶單位蓋章的《人事代理登記表》。
2、審批完成后，檔案應首先通過申報方調入北京，再持《人事代理登記表》到我中心開具調函，調入檔案。
三、在京一方非中國科學院院所職工，京外一方為中心立戶單位員工，配偶方通過北京市人力資源和社會保障局辦理審批手續：
1、準備審批材料，開具同意接收函，須提供：
（1）身份證；
（2）立戶單位接收工作證明；
（3）立戶單位蓋章的《人事代理登記表》。
2、審批完成后，檔案通過北京市人力資源和社會保障局調入北京，再持人事檔案、《人事代理登記表》、北京市人力資源和社會保障局出具的《介紹信》到我中心辦理存檔手續。
四、非我中心立戶單位員工，請在實際工作單位及其集體存檔機構處辦理相應手續。
五、京外一方如為無業人員或辦理農轉非進京，均無法辦理檔案調轉，請如實申報，避免后續問題。
