1、個人委托代理轉集體委托代理須持本人身份證和單位蓋章的《人事代理登記表》。
2、中心集體委托代理單位之間變動須有原單位的《單位停繳存檔費申請表》（或同意調出函）和新單位蓋章的《人事代理登記表》。
3、從集體委托代理單位離職，新就業單位非中心集體委托代理單位的，請將檔案轉往用人單位的集體存檔機構；暫無就業單位，辦理個人委托存檔的，請咨詢戶口所在區縣的存檔機構。
4、如系委托辦理須持有本人委托書、委托人身份證、經辦人身份證。
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