11月2日,在中國科學院人事教育局副局長陳曉峰、業務主管李萍的帶領下,干部人事檔案檢查驗收組一行19人蒞臨我中心,對干部人事檔案管理工作進行了檢查驗收。 首先,驗收小組的全體人員聽取了中心主任周建偉對中心人事代理總體情況的簡要介紹,經過十幾年的拓展,已有600多科研院所、高新技術企業與中心簽訂人事代理協議,目前代理人數已有4.3萬人。自2009年人教局布置干部人事檔案檢查工作以來,中心領導高度重視,專門成立了檔案整理工作領導小組,整檔人員從原來的6人增加至9人。重點抓好幾項工作:一是提高對規范檔案管理的認識;二是建立科學化、規范化的長效管理機制;三是對現有檔案分期分批的進行清理、補充、裝訂;四是及時發現問題并提出改進措施。通過此次驗收工作,使中心的檔案管理工作邁上了一個更高的臺階。 人事代理部主任張慶發對于此次整檔工作具體情況做了更加詳細的工作匯報。針對存檔數量多,院所覆蓋面廣的特點,中心先后通過自查、補充材料、審核整理等多個環節,做到規范化、科學化的開展工作,并組織預審,力爭細致完善每一份檔案。在聽取了相關工作報告后,檢查驗收組實地考察了服務大廳的工作前臺和中心檔案室。 這次檢查的重點是京區42個研究所的人事檔案,根據評分規定,檢查驗收組分別抽查了59份人事檔案。經過評委的逐份審查,逐份打分,經匯總,中國科學院人才交流開發中心以98.88分的優秀成績通過檢查驗收。 高級業務主管李萍進行了點評,人才中心長期以來,嚴格按照中組部的要求,在中心領導的高度重視下,高標準嚴要求,加強信息化管理,實現三地聯網辦公,順利完成檔案整理工作。她強調,在今后的工作中,一是要及時發現問題,認真分析,找出共性,及時進行改善;二是要建立檔案整理的長效管理機制;三是要繼續為院所的檔案整理工作提供優質服務,爭取上一個新的臺階;四是要積極推動MIS人事管理信息系統,做到科學化辦公,信息化建設,規范化管理的工作模式。 最后,副局長陳曉峰對中心在檔案檢查工作給予了高度肯定,對管檔人員的辛勤勞動給予了高度贊揚。他表示,人才中心是專業人才中介機構,人事檔案管理更是重中之重,堅持兩手抓,一手抓日常的人事檔案管理工作;另一手抓好信息化建設,為研究所和公司提供方便快捷的服務。 |
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