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隨著數(shù)字化辦公的普及,行政管理工作正經歷一場由人工智能驅動的深刻變革。WPS AI作為一款國產AI辦公軟件,推出了基于大模型的智能辦公助手,以其強大的功能和靈活的應用,帶來了前所未有的效率提升和協(xié)同優(yōu)化。為幫助行政管理人員提升數(shù)字辦公素養(yǎng)與技能,我中心特舉辦《辦公軟件系列課程-- WPS智慧辦公進階賦能》培訓,具體培訓事宜通知如下:
一、培訓內容:
第一部分:人工智能(AI)和辦公
1. 了解人工智能
2. 人工智能和辦公軟件
3. 人工智能插件
4. WPS AI
第二部分:利用AI功能生成文檔報告
1. 根據(jù)WPS AI 生成文檔
【01】利用大綱文字生成完整文檔
【02】根據(jù)文字提示生成完整文檔
2. AI對生成的文檔報告進行擴寫和縮寫
3. AI對生成的文檔進行快速排版
4. AI對現(xiàn)有文檔進行大綱提取和智能閱讀
第三部分:利用AI功能生成演示文稿
1. 利用AI功能實現(xiàn)PPT 快速生成
2. 根據(jù)文字提示直接生成PPT
【01】利用大綱文字生成完整PPT
【02】根據(jù)文檔內容生成完整PPT
3. 利用AI完善PPT
【01】修改完善內容,更改風格主題
【02】單張修改
【03】整體主題更改(統(tǒng)一版面、統(tǒng)一文字、統(tǒng)一配色)
第四部分:利用AI功能配合Excel 應用和數(shù)據(jù)分析
1. 利用 AI協(xié)助書寫公式
【01】發(fā)布命令,自動生成輔助公式
2. 利用 AI協(xié)助條件格式應用
【01】自動完成數(shù)據(jù)對比標記顏色
【02】自動完成條件滿足后的格式變化
第五部分:WPS 電子表格的智慧應用——組織信息
1. 數(shù)據(jù)組織的數(shù)字化思維
【01】唯一值 Unique函數(shù)
【02】數(shù)據(jù)的數(shù)字化編輯和規(guī)范
2. WPS 信息智能調整
【01】信息獨立思維和應用
【02】智能調整和清洗信息
3. 信息智能填充
4. 文本調整和函數(shù)應用
【01】文本提取和合并
【02】CONCAT 合并 / TEXTJOIN 合并
5. 文本操作新函數(shù)
【01】TEXTSPLIT 按行拆分或者按列拆分 / WrapRows 函數(shù)
【02】TEXTBEFORE / TEXTAFTER 提取
第六部分:WPS 電子表格的智慧應用——變量思維
1. 地址引用
2. 超級表應用
【01】動態(tài)區(qū)域應用
【02】自動名稱
【03】動態(tài)數(shù)組應用
3. 模塊化應用(名稱)
【01】定義名稱的3大方法
【02】函數(shù)中的名稱調用
第七部分:WPS 電子表格的智慧應用——信息查詢
1. WPS 四大名捕(查詢信息的四大法器)
【01】定位功能
【02】查找和替換(通配符應用)
【03】XLOOKUP 函數(shù)
【04】Filter 函數(shù)
2. XLOOKUP 函數(shù)(比Vlookup好用10倍)
【01】多條件查找
【02】自動屏蔽錯誤值
【03】通配符查找
【04】自動查找多列
3. FILTER 函數(shù)(從此不再用篩選)
【01】單條件查詢
【02】一對多查詢
【03】多對多查詢
【04】“與、或”關系復雜查詢
二、講師介紹:
張劍悅老師:Microsoft資深授權培訓師/高級培訓師。曾被評為“中國十大人氣培訓師”,曾榮獲“最佳職場應用軟件講師”。講授 Office 課程29年,一路見證了微軟的發(fā)展成長,學員來自各行各業(yè),積累了大量的實際問題和案例。總結自己多年的教學經驗和實踐技巧,先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》;在電子工業(yè)出版社出版《練好套路成高手-Excel商務應用實戰(zhàn)精粹》、《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應用》、《新電腦課堂——Office 23在企業(yè)中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應用》等書籍。在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄,在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇。
三、培訓時間、地點:
時間:2024年8月21-22日(周三、周四)9:00-16:00
地點:北京·中關村(詳細信息報名后另行通知)
四、收費、報名及其它:
·本次培訓由中國科學院人才交流開發(fā)中心主辦、北京中科創(chuàng)嘉人力資源咨詢有限公司承辦。
·每人費用1100元。(含兩天培訓、資料、會務費用等)。
·購買年卡優(yōu)惠8000元/15人次/天、10000元/20人次/天。
·如有年卡用戶,歡迎積極報名參加。
·聯(lián)系電話:010-82610728 王老師 穆老師
·報名方式:
將報名回執(zhí)填寫完整,回執(zhí)至
Email:wangjie@casjob.com,muming@casjob.com
中國科學院人才交流開發(fā)中心
2024年7月19日