各相關單位：
隨著數字化辦公的普及，行政管理工作正經歷一場由人工智能驅動的深刻變革。WPS AI作為一款國產AI辦公軟件，推出了基于大模型的智能辦公助手，以其強大的功能和靈活的應用，帶來了前所未有的效率提升和協同優化。為幫助行政管理人員提升數字辦公素養與技能，我中心特舉辦《辦公軟件系列課程-- WPS智慧辦公進階賦能》培訓，具體培訓事宜通知如下：
一、培訓內容：
第一部分：人工智能（AI）和辦公
1. 了解人工智能
2. 人工智能和辦公軟件
3. 人工智能插件
4. WPS AI
第二部分：利用AI功能生成文檔報告
1. 根據WPS AI 生成文檔
【01】利用大綱文字生成完整文檔
【02】根據文字提示生成完整文檔
2. AI對生成的文檔報告進行擴寫和縮寫
3. AI對生成的文檔進行快速排版
4. AI對現有文檔進行大綱提取和智能閱讀
第三部分：利用AI功能生成演示文稿
1. 利用AI功能實現PPT 快速生成
2. 根據文字提示直接生成PPT
【01】利用大綱文字生成完整PPT
【02】根據文檔內容生成完整PPT
3. 利用AI完善PPT
【01】修改完善內容，更改風格主題
【02】單張修改
【03】整體主題更改（統一版面、統一文字、統一配色）
第四部分：利用AI功能配合Excel 應用和數據分析
1. 利用 AI協助書寫公式
【01】發布命令，自動生成輔助公式
2. 利用 AI協助條件格式應用
【01】自動完成數據對比標記顏色
【02】自動完成條件滿足后的格式變化
第五部分：WPS 電子表格的智慧應用——組織信息
1. 數據組織的數字化思維
【01】唯一值 Unique函數
【02】數據的數字化編輯和規范
2. WPS 信息智能調整
【01】信息獨立思維和應用
【02】智能調整和清洗信息
3. 信息智能填充
4. 文本調整和函數應用
【01】文本提取和合并
【02】CONCAT 合并 / TEXTJOIN 合并
5. 文本操作新函數
【01】TEXTSPLIT 按行拆分或者按列拆分 / WrapRows 函數
【02】TEXTBEFORE / TEXTAFTER 提取
第六部分：WPS 電子表格的智慧應用——變量思維
1. 地址引用
2. 超級表應用
【01】動態區域應用
【02】自動名稱
【03】動態數組應用
3. 模塊化應用（名稱）
【01】定義名稱的3大方法
【02】函數中的名稱調用
第七部分：WPS 電子表格的智慧應用——信息查詢
1. WPS 四大名捕（查詢信息的四大法器）
【01】定位功能
【02】查找和替換（通配符應用）
【03】XLOOKUP 函數
【04】Filter 函數
2. XLOOKUP 函數（比Vlookup好用10倍）
【01】多條件查找
【02】自動屏蔽錯誤值
【03】通配符查找
【04】自動查找多列
3. FILTER 函數（從此不再用篩選）
【01】單條件查詢
【02】一對多查詢
【03】多對多查詢
【04】“與、或”關系復雜查詢
二、講師介紹：
張劍悅老師：Microsoft資深授權培訓師/高級培訓師。曾被評為“中國十大人氣培訓師”，曾榮獲“最佳職場應用軟件講師”。講授 Office 課程29年，一路見證了微軟的發展成長，學員來自各行各業，積累了大量的實際問題和案例?？偨Y自己多年的教學經驗和實踐技巧，先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業出版社出版《練好套路成高手-Excel商務應用實戰精粹》、《新電腦課堂——Access數據庫應用》、《新電腦課堂——Office 23在企業中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業中的應用》等書籍。在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發表專業文章超過100篇。
三、培訓時間、地點：
時間：2024年8月21-22日（周三、周四）9:00-16:00
地點：北京·中關村(詳細信息報名后另行通知)
四、收費、報名及其它:
·本次培訓由中國科學院人才交流開發中心主辦、北京中科創嘉人力資源咨詢有限公司承辦。
·每人費用1100元。（含兩天培訓、資料、會務費用等）。
·購買年卡優惠8000元/15人次/天、10000元/20人次/天。
·如有年卡用戶，歡迎積極報名參加。
·聯系電話：010-82610728 王老師 穆老師
·報名方式：
將報名回執填寫完整，回執至
Email：wangjie@casjob.com，muming@casjob.com
中國科學院人才交流開發中心
2024年7月19日
